BookStack pour organiser votre documentation et gérer l'ensemble de vos données.

BookStack un réel logiciel libre de gestion des connaissances et de vos données permettant de gérer sa propre bibliothèque numérique. C'est écrire et gérer tous vos documents.

A l'ère du smartphone, de la vidéo et de l'audio , personne ne peut nier l'existence des livres. Ces derniers peuvent être sous forme de ebooks, de base de connaissance, de documentation produit et autres.

Lors de projet il n'est pas une préoccupation de s'occuper de la documentation , de la rédaction et des contenus. Cette situation peut s'avérer contre productive et faire fuir les nouveaux utilisateurs.

Il est évident que toute bonne documentation d'un projet est nécessaire. C'est au même titre que son utilité  et sa qualité de faire partie intégrante du succès globale.

Qu'est-ce qu'un logiciel wiki ?

C'est disposer de votre bibliothèque personnalisée où que vous soyez. L'organisation du contenu de base est sur une métaphore d'une bibliothèque. Une étagère contient des livres, qui contiennent des chapitres, qui eux-mêmes contienent des pages.Le contenu figure dans les pages.

Vous savez que Wikipédia compte plus de 50 millions de pages dans plus de 300 langues. Alors vous savez ce qu'est un logiciel wiki qui est une solution utilisée pour créer , partager et modifier du contenu.

Tout wiki favorise la collaboration et permet de contribuer et de partager ses connaissances en améliorant les contenus. Le contrôle est de qualité avec une prise de décision décentralisée.

Les cas d'usage d'un logiciel wiki sont nombreux :

• Pour l'usage de tutoriels et instructions.
• Pour stocker et partager des instructions et des connaissances.
• Pour la collaboration interne d'une équipe.
• Pour générer des idées  et les publier afin que l'ensemble de la communauté y ajoute ses suggestions.
• Pour les enseignants qui peuvent partager du matériel de cours.
• Pour travailler comme des manuels.
• Pour présenter des discussions par email dans un wiki.
• Tous les secteurs d'activités peuvent utiliser BookStack (Entreprises, Associations, secteur Tertiaire, services, collectivités, ...)

Les caractéristiques d'un logiciel wiki ?

Au-delà de la création, c'est créer une base de connaissances et de documentation. Cela devient un guide incontournable pour l'ensemble des utilisateurs.

BookStack est un logiciel wiki  pour rédiger, gérer et publier toute documentation. Ce logiciel open-source se concentre sur la documentation et offre une expérience utilisateur intuitive. Ce logiciel est plus simple et plus récent.

Tout utilisateur avancé pourra utiliser Markdown pour la rédaction et aussi gérer les droits d'accés . Tout comme de personnaliser l'interface  selon vos goûts et souhaits.

Les caractéristiques de BookStack :

• C'est une interface WYSIWYG (What You See Is What You Get) simple et facile.
• BookStack est alimenté par le code PHP, Laravel avec MySQL comme base de données.
• BookStack est supporté par tous les systèmes d'exploitation (Windows, Mac, OS Mobiles.. ) car il est accessible depuis un navigateur web internet (comme Chrome, Firefox, ...).
• Beaucoup d'options de configuration. Comme un système d'autorisation et de rôles, vous pouvez également verrouiller les actions et le contenu selon vos besoins.
• Vous pouvez changer le nom, le logo et les options enregistrées.
• Dispose d'un tri avancé.
• Entièrement consultable. Vous bénéficiez d'un tri inter-livres, de la révision des pages, ...
• Vous pouvez enregistrer une page comme brouillon ou la publier immédiatement. Lors de l'importation de texte par copier/coller, on peut nettoyer les styles importés.
• La gestion des images.
• Multilingue. Vous pouvez définir votre langue préférée EN, FR, DE, ES, IT,JA, PL, NL, RU.. et plus.
• Vous disposez de Markdown. Vous pouvez  vous intégrer à des fournisseurs d'authentification tels LDAP, Google, Slack, GitHub, Azure AD... Okta, SAML2 et LDAP sont des options disponibles pour des environnements d'entreprises.
• La révision des pages. Un système complet de rôles et des autorisations vous permet de verouiller le contrôle  et les actions nécessaires.
• La structure du document peut s'effectuer à plusieurs niveaux d'intertitres. Vous pouvez mettre en évidence des messages importants. Il y a la possibilité  d'ajouter un document PDF. Il y a la possibilité d'ajouter dans la page un lien vers un document. De même que d'ajouter dans la page un aperçu du document.
• Une authentification intégrée. Vous pouvez intégrer une authentification multi-facteurs avec MFA options qui inclut TOTP ( Google:Microsoft Authenticator, Authy ...). Par défaut , seuls les membres de l'unité peuvent voir son contenu. Il est possible de définir des droits de visibilité pour les visiteurs.
• Un éditeur de démarques en option.
• Il y a la possibilité de disposer d'un thème pour mode lumiere ou ombre. Cela permet de choisir si vous vouler travailler dans l'ombre pour moins fatiguer les yeux.
• Un logiciel libre et open-source. La catégorisation de BookStack est limitée à quatre niveaux. (Étagères, livres, chapitres et pages).
• Le language de programmation est PHP.
• Vous disposez d'un support technique.

Pour en savoir plus et découvrir les fonctionnalités de Bookstack.

https://yourownnet.net/bookstack/

BookStack  permet de récupérer facilement des informations archivées grâce à un moteur de recherche intégré.

Il est préalablement nécessaire d'organiser les informations dans un format lisible et approprié.

Your Own Net met à disposition de nombreux logiciels libres sur des serveurs adaptés à vos besoins.

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