Comprendre les avantages d'un prestataire informatique indépendant comme Your Own Net.

Comprendre les avantages d'un prestataire informatique indépendant comme Your Own Net.
Les 10 avantages d'un prestataire informatique indépendant pour vos activités avec Your Own Net.

Your Own Net pour créer une réelle alternative numérique indépendante pour tous vos besoins et pour toute activité.

L'informatique d'aujourd'hui c'est d'abord l'expertise avec une autorité sur tous les domaines que sont le matériel, les logiciels, les serveurs, les sauvegardes, le support, les mises à jour. C'est le pourquoi de Your Own Net.

Quelle que soit sa taille son domaine d'activité , une entreprise , une association et autres ont toujours besoin d'assurer le fonctionnement de son parc informatique. Ce fonctionnement nécessite du matériel adapté et des ressources humaines qualifiées. Il est judicieux de recourir aux services d'un prestataire informatique.

Le prestataire doit s'adapter au regard des attentes, des enjeux que le client souhaite. Depuis la sécurité en passant par le conseil et l'assistance informatique. Sa mission permet d'optimiser la solution de maintenance informatique.

Les missions sont sur les trois axes suivants:

  • C'est organiser et structurer le système d'information, après un audit et gérer les projets informatiques au service des métiers.
  • Il gouverne le système d'information  tant en stratégique qu'en opérationnel. Le tout dans un cadre budgétaire en garantissant la sécurité.
  • La maintenance informatique, ainsi que le contrôle et les sauvegardes sont à intégrer.

L'atout primordial d'un prestataire c'est de maintenir l'informatique à un niveau élevé. Cela concerne le matériel, les logiciels et les employés. Il est aussi indispensable pour une externalisation pour garantir la sécurité  et la sauvegarde des donnés informatiques de l'entreprise.

Pourquoi choisir l'infogérance informatique?

C'est confier la gestion et l'exploitation de son système d'information à un prestataire spécialisé en informatique.

Les performances des systèmes d'informations des entreprises sont essentielles, car ce sont eux qui prennent en charge leurs activités. Ces systèmes doivent évoluer en fonction des avancées technologiques et des attentes/besoins de l'entreprise et aussi de ses clients.

Cela garantit une plus grande efficacité et une meilleure sécurité.

L'infogérance permet de bénéficier rapidement des ressources informatiques nécessaires en cas de développement de l'entreprise.

L'infogérance c'est tout en un et non d'additionner plusieurs intervenants dans votre système informatique.

L'expertise est le critère primordial pour le choix de votre prestataire car il requiert de nombreuses compétences.

La réactivité est le second critère avec les délais d'intervention rapides.

La localisation du prestataire qui se trouve en proximité facilitent les interventions, encore que la visioconférence ou la prise en main à distance sont pertinents dans de nombreux cas.

Il est vital de bien séparer les différentes prestations.

  • La prestation pour une installation.
  • La prestation de maintenance (mise à jour, vérification de bon fonctionnement)
  • La prestation de réparations.
  • La prestation pour les autres services.

Les 10 avantages d'un prestataire informatique indépendant.

1) Faire des économies une priorité qui s'impose à tous.

La prestation de service gagne en notoriété depuis des années. Il faut connaître certains éléments clés.

  • la rédaction du contrat de prestation.
  • Les clauses à insérer.
  • Les lois qui encadrent la prestation de prestation.
  • les obligations du prestataire de service.
  • La simplicité dans les échanges et dans la réalisation du projet digital.

Il n'y a pas de dépenses de fournitures, de bureau, de formation. Vous avez un service et le prestataire travaille de manière indépendante. Le travail est sans lien de subordination avec le client, au sens du droit du travail.

  • La mission est bornée dans le temps.
  • Le contrat de prestation de service formalise l'engagement des deux parties , prestataire et client à effectuer leurs obligations.
  • Le prestataire doit proposer une grille des tarifs claire, simple à comprendre et sans coût caché.

2) Disposer d'un vivier de compétences pour vos réels besoins.

  • Vos besoins sont très souvent spécifiques et il faut les chercher là où les trouver.
  • Vos besoins sont assez immédiats ou présentant une forme d'urgence. La rapidité de réponse et la réactivité se trouvent vers ce type de prestataire. Elles seront d'autant meilleures que vous vous connaissez.
  • Il n'y a pas de limite géographique avec l'usage d'internet aujourd'hui.
  • Cela vous laisse le choix du partenaire au regard de la cible visée.
  • Aujourd'hui il est illusoire de tout vouloir maîtriser, il faut mieux se créer un portefeuille de prestataires performants.
  • C'est accéder à des technologies et compétences hors de portée sans la prestation.
  • Il faut éviter à tout prix de créer une usine à gaz.
  • Il faut veiller que les solutions livrées soient utilisables facilement par toutes les personnes qui en ont besoin.
  • Il faut une gestion de projet de qualité avec un interlocuteur unique. Ce point est vital pour répondre à vos questions et faire le lien avec les différents interlocuteurs.
  • Tout chantier digital engendre une résistance au changement, vous n'y échapperez pas. Le prestataire doit donner les clés pour le faire accepter. Il faut un accompagnement en impliquant les différents niveaux de l'organisation.
  • La formation doit être intégrée en présentiel, webinar, vidéo, documentation interne, support...

3) Le temps est une notion à intégrer dans vos besoins.

  • La disponibilité d'un prestataire est un critère à privilégier et non négociable.
  • Un probléme se pose il doit y avoir une réponse dans un délai défini.
  • Répondre est une chose mais cela doit être suivi d'une analyse de l'incident pour qu'il ne se reproduise pas.
  • Le temps doit être planifié pour toutes les tâches qui sont envisagées. Les ressources coutent toujours de l'argent et les optimiser est nécessaire.
  • En faisant appel à un prestataire vous pouvez vous concentrer à 100 % sur votre activité principale.
  • Vous réduirez vos frais de maintenance.
  • Il faut veiller à explorer les engagements que le prestataire est tenu de respecter une fois le projet livré.

4) Un rapport qualité / prix optimisé.

  • La qualité de travail se définit dans le cahier des charges.
  • Le prix est défini au départ de la prestation.
  • Plus le prestataire à une bonne connaissance de vos attentes et plus le rapport qualité/prix progresse.
  • C'est une vue extérieure souvent utile au client.
  • La garantie d'une tranquillité et d'une sécurité. Plus besoin de se soucier des dépannages informatiques.
  • Il faut choisir un prestataire compatible avec vos contraintes. Le prix est un critère déterminant dans le choix d'une solution.
  • Il faut éviter les coûts cachés et de vérifier les éléments inclus et exclus de la prestation.
  • Vous ne devez jamais négliger le côté humain, l'alignement sur des valeurs communes. La proximité géographique, la disponibilité, le secteur et autres.

5) Bénéficiez d'une expertise pour des missions spécifiques.

  • Le prestataire est le garant de compétences acquises à ses frais.
  • Vous bénéficiez du travail qu'il a acquis pour divers clients.
  • Plus il  y a de clients plus l'éventail des connaissances est élevé.
  • L'ensemble constitue un atout absolu pour vos pojets spécifiques.
  • Le contrat prend fin à la fin de la mission.
  • C'est avoir accès à des talents et à des ressources que l'entreprise ne peut avoir en interne.

Une entreprise avec une infrastructure informatique opérationnelle et optimisée pourra mieux satisfaire ses clients. Sans négliger une meilleure communication.

6) Vous optimisez la gestion de vos ressources humaines.

  • C'est autant de ressources humaines à ne pas gérer.
  • C'est disposer de ressources avérées pour une mission définie.
  • C'est pouvoir se consacrer au coeur du métier de l'entreprise.
  • C'est s'éviter des erreurs qui coutent souvent très cher sur le temps.
  • La nature des statuts des prestataires vous évitent les embauches , les contrats...

7) Améliorer la productivité de l'activité.

  • La productivité doit être un souci permanent de toute entreprise.
  • Il y a beaucoup à faire dans ce domaine et les prestataires sont des vecteurs de progrès pertinents.
  • Le domaine de  l'informatique est un facteur clé pour obtenir une meilleure productivité.
  • C'est penser une réorganisation de votre système d'informations.

8) C'est bénéficier d'une plus grande efficacité en augmentant votre sécurité..

  • L'informatique d'aujourd'hui c'est d'abord l'expertise avec l'autorité sur tous les domaines que sont le matériel, les logiciels, les serveurs, les sauvegardes, le support, les mises à jour. C'est le pourquoi de Your Own Net.
  • Le temps de multiplier les intervenants est terminé.
  • Il faut utiliser la formule tout en un.
  • Dans le secteur du logiciel,  plusieurs mondes coexistent "propriétaires" et celui du "libre", mais aussi hébergement en propre ou dans le "cloud"
  • Il faut choisir selon les critères que vous privilègiez.
  • Quelles garanties de sécurité vous apporte le prestataire informatique?
  • Il s'agit d'un accès sécurisé (avec l'usage de l'https" hypertext transfer protocol secure" pour vos services web). C'est la possibilité d'activer la double authentification et tant d'autres points.
  • La sécurité est importante pour toute solution informatique. Il faut y veiller surtout lorsqu'il s'agit des données personnelles.
  • La conformité au RGPD "reglement général sur la protection des données" loi de mai 2018. Ce point est non négociable et concerne L'Europe.

9) C'est bénéficiez d'un regard neuf.

  • Comme pour beaucoup de choses dans la vie, faîtes confiance au bouche à oreille. Vous pouvez leur demander des éléments factuels et de prendre des contacts avec leurs clients.
  • Il faut déterminer la capacité du prestataire à comprendre exactement vos enjeux et vos besoins.
  • Toute entreprise a besoin d'un regard nouveau.
  • Toute informatique a besoin d'être validée selon un cycle de 3 à 5 ans.
  • Toute entreprise a besoin d'un plan informatique avec un plan de sauvegarde (et de restauration).
  • Un prestataire apporte des idées nouvelles.
  • Il faut être créatif et cela aide à avancer.

10) Un prestataire apporte l'expertise , l'autorité et la confiance.

  • C'est externaliser votre service informatique.
  • Cela permet de réduire vos coûts de maintenance.
  • C'est optimiser les effectifs et garantir une meilleure sécurité.
  • C'est accéder à une multitude de services informatiques.
  • Toute infrastructure comprend des serveurs, des réseaux, des dispositifs de sécurité, du stockage  et d'autres éléments . Cet ensemble nécessite un budget et des compétences difficile à avoir en interne.

Faire appel à Your Own Net pour la gestion de votre système d'informations.

Pour en savoir plus sur les principales offres de Your Own Net SAS.

https://yourownnet.net

https://yourownnet.net/bilan-et-perspectives-de-systeme-informatique/

https://yourownnet.net/infogerance-maintenance-informatique/

https://yourownnet.net/conception-et-realisation-de-reseaux-informatiques/

En effet, nous pouvons nous occuper de:

  • votre audit informatique.
  • l'administration de votre infrastructure  système et réseau.
  • l'assistance aux utilisateurs ( support, téléphone, interventions).
  • la supervision de votre infrastructure.
  • la sécurité de votre réseau informatique.
  • un accompagnement pour l'évolution de votre réseau informatique.
  • un soutien pour votre équipe informatique interne.

Your Own Net pour son expertise et qui mettra tout en oeuvre pour vous permettre de travailler sereinement.  C'est une disponibilité avec une réelle réactivité pour assurer le bon fonctionnement de vos activités.

Pour en savoir plus:

https://blog.yourownnet.net

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