Les atouts de Nextcloud-OnlyOffice Docs-Collabora-Talk.

Nicolas DECARIS

17 mars 2022 • 10 min read

Logiciels libres-Nextcloud-OnlyOffice Docs-Collabora et Talk avec Your Own Net.

Nextcloud une plateforme collaborative performante. C'est échanger des fichiers, des documents partout et à tout moment.

Face au défi grandissant du développement web collaboratif,l'outil Nextcloud apparait comme un atout incontournable. Un aperçu des fonctionnalités phares est proposé, notamment celles renforçant la sécurité des échanges. L'accessibilité et la flexibilité offertes par cet outil sont remarqubles. Il en est de même pour son intégration aisée avec les environnements de développement. Il est possible de simplifier la gestion des projets avec Nextcloud et d'augmenter fortement la productivité par une meilleure collaboration.

Allons dans l'univers dynamique du développement web collaboratif via Nextcloud. Vous allez découvrir une application révèlant tout son potentiel innovant.

Pour en savoir plus sur Nextcloud.

https://yourownnet.net/hebergement-nextcloud

Nextcloud est une plateforme collaborative très complète qui offre de nombreux avantages pour échanger et collaborer efficacement. Cette solution développe une large gamme d'outils qui facilitent la gestion de projet, la productivité et la collaboration en équipe. L'un des principaux avantages de Nextcloud est son intégration à Google Drive. Cela permet aux utilisateurs de travailler sur des fichiers de manière collaborative et en temps réel.

1) Pour appréhender les nombreuses fonctionnalités collaboratives de Nextcloud.

Partage des fichiers: un vrai champ de possibilités.

Le développement web aide à l'ambition nécessaire lorsqu'il s'agit d'échanges de documents essentiels. Selon une étude Forbes, cette ambition est généreusement nourrie par Nextcloud, qui permet le partage fluide de fichiers et de dossiers. Bien plus qu'un simple outil de stockage, c'est un compagnon précieux qui facilite la transmission de l'information. Les utilisateurs peuvent collaborer sur un même document, partager des fichiers et travailler simultanément pour une meilleure efficacité. Il permet de réduire les entraves de distance et de temps.

Nextcloud est un logiciel libre qui offre la possibilité de stocker des fichiers, de les organiser avec des répertoires. L'espace de stockage en cloud de Nextcloud permet de centraliser tous les documents et fichiers, ce qui facilite leur accès et leur partage. Vous pouvez partager ces fichiers/répertoires avec d'autres utilisateurs, (via e-mail). C'est aussi éditer des documents en ligne pour les consulter ou les modifier.

Pour en savoir plus sur Nextcloud.

https://nextcloud.com/fr/les-fonctionnalites-de-nextcloud

La synchronisation en temps réel: Un partenaire idéal de productivité.

L'authenticité de Nextcloud réside dans sa capacité à synchroniser les données en temps réel. Cela soutient l'efficacité opérationnelle et donne un coup de fouet à la productivité de votre équipe. Nextcloud combine la flexibilité et la rapidité pour des opérations sans faille.

La gestion des versions des fichiers ou Nextcloud est le maître des révisions.

C'est peut être l'atout majeur de Nextcloud par sa gestion experte des versions des fichiers. Nul besoin de craindre les modifications indésirables ou les erreurs accidentelles. Qu'il s'agisse de suivre les changements ou de revenir à une version précédente. L'outil offre une sécurité ultime garantissant une tranquillité d'esprit pour toute votre équipe durant les projets collaboratifs.

2)La sécurité offerte par Nextcloud pour le développement web collaboratif.

La question de la sécurité des données.

Actuellement, qui ne cherche pas à garantir une sécurisation optimale de ses données, surtout en matière de développement web collaboratif? Une étude de TechRadar en 2021 révèle que Nextcloud offre une protection avancée contre les attaques de phishing. Ce produit phare se distingue par son approche complète, en matière de sécurité. L'un des principaux atouts est le chiffrement des données.

La sécurisation par l'authentification à deux facteurs.

Parmi la panoplie des mécanismes de sécurité proposés, l'authentification à deux facteurs figure parmi les fonctionnalités respectant les meilleurs standards du moment. Celle-ci nécessite non seulement un mot de passe, mais aussi l'utilisation d'un second appareil pour confirmer l'identité de l'utilisateur. Le risque de compromission du compte est minimisé ainsi que les tentatives non autorisées d'accès.

Le contrôle des accès et des permissions.

Un autre atout de Nextcloud qui met en avant le contrôle d'accès et des permissions. Il est possible de définir précisément qui peut accèder à quoi, et en même temps de restreindre l'accès à certains documents ou dossiers spécifiques. Cette granulométrie dans les permissions contribue efficacement à prévenir toute divulgation imprévue ou non autorisée d'informations sensibles.

3) L'intégration de Nextcloud dans les outils de développement web.

Un mariage harmonieux avec les éditeurs de code.

La magie de Nextcloud réside indéniablement dans son intégration sans faille avec des éditeurs de code. De Visual Studio Code à Sublime Text, en passant par Atom, la plateforme s'imbrique à la perfection pour créer un environnement unifié.

Une gestion de projets fluidifiée.

La seconde grande force de Nextcloud est sa compatibilité avec les outils de gestion de projets. De Trello, Wimi, Jira et tant d'autres, la synchronisation est aisée, rendant le suivi des projets plus clair et mieux structuré. Les tâches sont gérées de manière centralisées, permettant à chacun de visualiser constamment l'état d'avancement des works-in -progress. Chaque utilisateur dispose d'un tableau de bord personnalisé où il peut visualiser l'avancement des projets, les tâches à accomplir et les échéances à respecter.

Favoriser la collaboration en ligne.

Nextcloud permet l'intégration avec Slack, Microsoft Teams ou Google Meet. Cela facilite le partage d'information en temps réel. Les outils de communication tels que la messagerie, les visioconférences et le partage d'écran. Ces fonctionnalités permettent de collaborer en temps réel, de communiquer facilement avec les autres membres de l'équipe et de résoudre rapidement les problèmes ou les questions qui peuvent surgir au cours d'un projet. Les échanges sont plus fluides et favorisent une meilleure communication au sein des équipes. La dynamique du travail collaboratif stimule la créativité et l'innovation.

4) La flexibilité de Nextcloud pour un développement web collaboratif.

La personnalisation de l'interface utilisateur.

L'interface utilisateur n'est pas simplement un tableau de bord statique. Elle se métamorphose en fonction des préférences et des nécessités de chaque équipe de développement. Ce système de personnalisation intelligente est une aubaine pour les équipes de développement web.

Les extensions et applications tiers.

Coopérer avec Nextcloud, c'est s'ouvrir à une pléthore d'extension et d'applications tierces. Ces outils supplémentaires enrichissent l'expérience utilisateur en contribuant à diversifier les possibilités de développement et à améliorer les processus de collaborations. La bonne nouvelle, c'est que cette plateforme est constamment alimentée par de nouvelles applications tierces. Cela permet de garantir ainsi un flux continu d'innovations disponibles à volonté.

L'intégration avec d'autres services cloud.

Vous avez besoin d'intégrer vos fichiers Dropbox dans votre workflow Nextcloud, c'est possible. Vous avez besoin d'utiliser Google Drive pour certains aspects de votre travail, Nextcloud le permet. Cette harmonieuse interopérabilité atteste d'une maturité numérique qui facilite considérablement le développement web collaboratif.

La plateforme Nextcloud permet également des outils de travail collaboratif tels que la messagerie instantannée, la visioconférence et les espaces de travail collaboratifs. Nextcloud donne la possibilité de synchroniser les calendriers et de gérer les tâches.

5) Les avantages de l'accessiblité et de la mobilité avec Nextcloud.

Le monde à portée d'un clic c'est l'accesibilité avec Nextcloud.

Le travail n'est plus synonyme de bureau et d'horaires fixes. C'est plutôt l'ère du partout et tout le temps. Cette révolution en cours souligne que la clause d'accessibilité offerte par Nextcloud booste la flexibilité et la continuité du travail.

Ensemble, plus loin avec le partage de fichiers avec Nextcloud.

Consulter ses fichiers est une chose, mais quid de la collaboration avec des acteurs extérieurs à l'équipe développement. Grâce à l'agilité de Nextcloud cela permet de s'affranchir des barrières organisationnelles.

Plus qu'un espace de stockage, c'est un vrai outil de travail collaboratif qui offre un carrefour d'échanges et de partage.

6) Nextcloud propose de nombreuses autres fonctionnalités.

La gestion des contacts (carnet d'adresses), des agendas, la consultation et l'envoi de mails. La gestion de notes, de notes partagées, de tâches et de post-it. Une fonctionnalité très recherchée dernièrement est la visioconférence. Cela permet des discussions en ligne en mode vocal, vidéo et aussi tchat. Cette installation vous donne la possibilité de partager des documents et de rendre lisible votre écran d'ordinateurs avec les participants. De nombreuses autres applications sont disponibles, pour en avoir une vue exhaustive. Le "magasin d'applications Nextcloud".

Dans les grandes lignes, les fonctionnalités de Google Workspace ou Microsoft 365 sont présentes dans Nextcloud.

Dans l'écosystème de Nextcloud, vous avez la possibilité d'utiliser votre navigateur internet pour accéder à l'ensemble des fonctionnalités. Vous avez aussi a possibilité d'installer un client sur PC (Windows, MAC et Linux). Cela permet de synchroniser des fichiers entre votre ordinateur et le serveur en ligne. Avec ce client PC, vous pouvez aussi accéder à des fichiers/répertoires virtuels. C'est-à-dire sans avoir à copier les données sur votre ordinateur. Cela diminue le besoin en capacité de stockage nécessaire pour certains usages. Vous avez un client mobile/tablette (Android et i OS), afin d'accéder à vos fichiers/répertoires sur vos équipements mobiles. A savoir, que cette application permet de sauvegarder automatiquement vos photos et vidéos dans votre cloud.

DAVx5 est un synchroniseur de contacts, de calendriers pour téléphone mobile sous Android.

Pour en savoir plus sur la liste des clients et des serveurs.

https://fr.wikipedia.org/wiki/CalDAV

7) L'intégration de OnlyOffice Docs et de Collabora avec Nextcloud.

https://onlyoffice.com/fr/

OnlyOffice Docs remplit les fonctions vitales de bureautique.

Protéger une feuille de calcul.
Autoriser la modification des plages.
Protéger un classeur.
Valider la saisie des données.
Automatiser votre travail avec des macro.

L'usage est de coupler le logiciel Nextcloud avec OnlyOffice Docs et/ou Collabora.

8) Le profil actuel des clients est d'une grande diversité.

Les fonctionnalités principales recherchées par les clients.

Synchronisation et un partage de fichiers sur tout terminal.
Serveur de fichiers WebDAV pour le calendrier, la gestion des tâches et des contacts.
Stockage sécurisé par le chiffrement des fichiers sur le serveur et la connexion.
Permettre des conférences privées audio/vidéo avec partage d'écran avec Talk.
Galeries d'images multi-formats (jpg,cr2, img...).
Messagerie web.
Éditeur de texte en ligne , proposant la coloration syntaxique.
Édition en ligne de documents.
Visionner en ligne des documents en ligne.
Prises de notes avec Markdown.
Gestionnaire de marque-pages.
Support.

La sauvegarde des données.

Ce terme peut être compris de plusieurs façons. Toute sauvegarde passe forcément par un enregistrement de données.

L'enregistrement des données qui consistent à écrire des données sur un périphérique. (disque dur, clé USB). Les informations demeurent après l'extinction de la machine.
L'archivage qui enregistre des données de manière à garantir leur conformité à un état donné.
Vous pouvez y adjoindre des copies de sureté utiles sur 2 aspects.

Permettre de restaurer un système informatique dans un état de fonctionnement à la suite d'un incident. Mais aussi à la suite d'une suppression accidentelle ou d'une modification non désirée.

L'opération inverse à la sauvegarde est la restauration.

Les méthodes les plus courantes sont:

La sauvegarde complète qui copie toutes les données qui est couteuse et longue.
La sauvegarde différentielle qui enregistre seulement les modifications de données survenues.
La sauvegarde incrémentale.

Le PIM (Personal information Management).

Les gestionnaires d'informations personnelles sont des logiciels utilisés pour synchroniser et interfacer divers systèmes d'exploitation entre eux. Ce sont le serveur ou périphérique communicant (téléphone, assistant personnel, tablette).

Ils proposent des fonctionnalités agenda, bloc-notes, post-it, rendez-vous, carnet d'adresses. Ils sont souvent associés à des fonctionnalités d’e-mail.

En entreprise ces logiciels sont couplés à des logiciels de gestion de la relation client (CRM) de cartographie. Interfacés avec un annuaire (LDAP par exemple). Ils sont multi-utilisateurs, de façon à partager des messageries, des calendriers et des emplois du temps des réunions.

9) L'outil de visioconférence pour tout travail hybride d'après Covid.

Talk la solution de visioconférence intégrée à Nextcloud. Elle permet de satisfaire aux exigences de sécurité, tout en garantissant une grande simplification d'utilisation.

Les appels audio et vidéo, ainsi que la messagerie instantanée (tchat) pour organiser des réunions en ligne riches. Talk permet aux collaborateurs de se connecter à tout moment, n'importe où, sur n'importe quel appareil. Également aussi à l'extérieur de l'organisation avec des clients, fournisseurs, partenaires, adhérents... L'ensemble de manière contrôlée, sans installation de logiciel (grâce au WebRTC), ni de création de compte.

L'infrastructure permet d'être conforme aux lois et règlements actuels de conformité et de sécurité. Tant pour le RGPD, CCPA, Directives européennes" vie privée et communications électroniques".

L'application communique en pair à pair (P2P), autrement appelé" mesh" et limite les capacités de visioconférence. Les appels privés, de groupe et publics se font par le biais d'une URL. La messagerie reste active, permettant d'échanger messages, liens, notes de manière continue. Le mode webinaire est disponible avec une administration des participants et mise en "sourdine". L'intégration à Nextcloud tant des fichiers et documents peuvent être partagés depuis l'onglet fichiers. Y compris d'éditer un document ensemble avec OnlyOffice Docs ou Collabora Online.

10) Comment établir une configuration globale des différents logiciels précedents..

Il faut un hardware et un software correspondant aux réels besoins des utilisateurs. Un inventaire s'impose et permet un nettoyage de l'existant.
Il faut établir une charte du bon usage des moyens informatiques. Elle doit préciser les utilisations, les utilisateurs (identification, obligations, fichiers, préservation des matériels). L'utilisation des comptes et des dispositifs de contrôle d'accès ainsi que la responsabilité des utilisateurs.
Les droits administrateurs doivent être clairement connus pour le partage. Pour l'établissement de la politique de création de groupe, de gestion de quota des utilisateurs, ...). C'est préciser les rôles de tous et de s'adresser au bon interlocuteur.

Commencer par les fonctionnalités les plus importantes.

Il faut démarrer avec le partage de fichiers, la suite Office, puis la collaboration.

Il faut savoir se faire accompagner pour la configuration initiale. Your Own Net SAS a une forte expérience client pour ce travail.

Pour en savoir plus sur les packs Nextcloud.

https://yourownnet.net/packs-nextcloud/

Le rôle de l'hébergeur est essentiel pour une pleine réussite des logiciels libres.

Cela concerne l' installation mais aussi de choisir quel serveur utiliser (mutualisé ou dédié). Un serveur dédié vous apportera plus de satisfaction. Vous serez très certainement concerné pour la migration du système. Cette prestation se négocie et il est préférable de la sous-traiter. Your Own Net le fait sur devis en fonction de la charge de travail.

L'infogérance et la maintenance sont des éléments importants, qu'il faut prendre en compte. Cela libère des ressources qui sont plus utiles à vos activités.

Il est nécessaire d'intégrer la sauvegarde, les mises à jour des logiciels et des serveurs qui doivent être changés régulièrement. L'aide à l'utilisation, le support en cas d'incident sont deux données qui ne sont pas négociables.