D'un ordinateur "le vôtre" ou depuis un cloud externe vers Nextcloud ou Wordpress.

La même question se pose sur la migration des boîtes aux lettres ou de la connexion d'un annuaire LDAP sur un service Nextcloud.

Nous pensons qu'il est difficile voir inopérationnel de segmenter les logiciels/programmes informatiques, le matériel, le réseau, les services, le support, la sauvegarde ... C'est l'ensemble qui fait votre envorinnement digital d'aujourd'hui.

L'expérience clients démontre que beaucoup d'entre vous cherchent à ne plus être " enfermés" dans des solution dîtes "propriétaires" .

Evidemment ce n'est pas la propriété qui est importante mais c'est l'usage que nous en faisons et qui peut être faît. Pour cela il y a les logiciels libres pour gérer son activité professionnelle, son association, son informatique personnelle, des formations en lignes et avec la pandémie le travail "hybride" est une réalité incontournable. Pour que ce dernier soit efficace il faut concilier plusieurs objectifs:

  • c'est comment aider les personnes concernées à travailler efficacement où qu'ils soient. Cela conditionne la productivité du travail et le bien être absolument nécessaire.
  • comment protéger efficacement l'infrastructure informatique  et ses données.
  • les cyberattaques, le développement du travail à distance, il est important de protéger le réseau et aussi les données utilisateur (sécurité du matériel, securité système, chiffrement et protection des données, sécurité des applications, sécurité des services).

Pour cela il faut un prestataire indépendant qui travaille à partir des besoins pour une solution adaptée. C'est construire un nouveau modèle économique qui supprime les frais de marketing, commerciaux de back office au maximun et c'est aussi pour vous gagner en compétences et devenir autonomes dans vos usages du numérique.

Pour cela nous créons une formation en ligne  via BigBlueButton  qui  est envisageable selon quatre principes.

La premiere formation est une spécifique à vous.

Pour cela il faut effectuer une demande de devis  et la facturation se fait au tarif horaire et au nombre d'heures.

De l'expérience clients , il est indispensable d'effectuer un cahier des charges pour définir les buts à atteindre à la fin de la formation et les documents à mettre à disposition pour vous proposer un devis précis avec les dates.

La visioconférence est établie par YOUROWNNET et le nombre de personnes à former est laissé à votre libre choix.

Les produits concernés sont wordpress, Nextcloud, Talk, OnlyOffice Docs, Collabora , Dolibarr, BigBlueButton, Moodle.

La seconde formation est celle d'un "tronc" commun aux logiciels libres.

Un forfait de 300 € HT qui comprend 5 séances d'une heure pour mettre en place l'ensemble des applications qui sont utilisées et pour une prise en mains efficace des utilisateurs.

Les cinq séances sont organisées en trois séquences précises.

1) la découverte des applications avec ses propriétés , ses possibilités, et les conditions de leurs utilisations (2 séances).

2) l'intégration des applications entre elles et comment les exploiter (2 séances).

3) les travaux pratiques adaptés aux besoins pour les utilisateurs (1 séance).

La visioconférence est établie par YOUROWNNET et le prix est pour chaque poste utilisateur et nous limitons le nombre de postes à 10 à chaque formation pour garantir une meilleure interactivité. Chaque  session est enregistrée et laissée à disposition pendant 6 mois.

La troisième formation est celle de la construction d'une informatique 360° avec les logiciels libres.

Un forfait de 450 € HT qui comprend 8 séances soit 2 par semaine.

La première semaine est Nextcloud  avec Sharing, Calendar, Contact et Talk.

la seconde semaine est OnlyOffice Docs, Collabora,  Wordpress et Matomo.

la troisième semaine est BigBlueButton et Moodle.

la quatriéme semaine est Dolibarr et EspoCRM.

La quatrième formation est celle d'une session de 4 heures continues sur un programme établi en commun pour 350 € HT.

A la fin de la formation  c'est d'être capable d'avoir une vision de l'ensemble et de mettre à votre disposition les logiciels que vous avez besoin en ayant leur maîtrise.

La formation n'est pas une fin en soit , elle est simplement là pour vous permettre de maîtriser  les outils que vous utilisez  et vous aurez toujours le support pour répondre à vos questions...

Peut être  faut il préalablement vous préciser les bénéfices à retirer pour vous et ils sont de plusieurs ordres.

  • C'est une "première" de l'histoire économique industrielle d'avoir accès librement  à des outils de création , de générations de savoirs...
  • Le logiciel libre c'est le partage de savoir et la construction de biens communs. C'est disposer d'une indépendance technologique et à terme d'un meilleur développement local car les sociétés de services ont environ 75 % des coûts par les salaires.
  • L'accès légal aux outils, pour un coût faible , associé aux possibilités de formations ont un impact sur la réduction de la fracture numérique.
  • Depuis janvier 2004 , les codes du projet GNU sont reconnus comme trésors de l'humanité par l'UNESCO. Il s'agit du plus gros transfert de compétences jamais réalisé.
  • L'ÉCOLOGIE n'est pas à négliger car les logiciels libres permettent un allongement de la durée de vie des matériels car ils ont une plus grande flexibilité. Nous constatons que des vieilles machines peuvent resservir pour des usages comme terminaux passifs ou de serveurs en tout genre...
  • Une meilleure maîtrise des consommations d'énergie.
  • Les logiciels libres sont animés par des communautés ou le savoir et la veille sont partagés avec des forums , des possibilités pour chacun de se former.

Il est un autre constat que plus de 50 % des entreprises innovantes utilisent majoritairement  des logiciels libres.

Ci-dessous pour rendre plus compréhensible un exemple de formation de Nextcloud pour vous permettre de partager, de collaborer avec tous les fichiers et les documents  avec Onlyoffice Docs ou Collabora pour disposer d'une suite bureautique complète.

1) L'administration.

  • Le paramètrage global (personnaliser l'apparence, activités, notification, stockage externe).
  • Sécurité (globale, bonnes pratiques, double authentification).
  • Partages (autorisation globale, fédération).
  • Gestion des utilisateurs et des groupes.
  • Gestion des applications.

2) Paramètrage utilsateurs et applications mobile/agent de synchronisation.

  • Paramètres d'un compte utilisateur.
  • Usage de l'application mobile pour smartphone et tablette.
  • Agent de synchronisation pour PC et portable.

3) Gestion des documents, partage, édition en ligne.

  • Organisation des documents (document par défaut, répertoires/fichiers, versioning, corbeille..).
  • Partage (entre utilisateurs/groupes, lien public, date de péremption).
  • Groupe folder, création, administration, usages.
  • Onlyoffice Docs : configuration, usage et licence.
  • Collabora : configuration, usage et licence.

4) Contacts, agendas et visioconférence.

  • Gestion des contacts et partage.
  • gestion des agendas et partage.
  • Utilisation de TALK ( visioconférence).

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