Un outil complet pour votre gestion avec Dolibarr.

Un outil complet pour votre gestion avec Dolibarr.
Dolibarr le logiciel libre de comptabilité pour disposer d'un ERP et CRM complet adapté a vos activités avec Your Own Net.

Dolibarr pour gérer tout type d'activités et avoir un ERP et CRM complet.

Que se soit une entreprise, une  TPE-PME, des micro-entreprises,  des auto-entrepreneurs, une association, les professionnels de santé, des activités libérales. Vous pouvez  activer les fonctionnalités dont vous avez besoin.

Qu'est-ce que Dolibarr ?

Il s'agit d'un progiciel de gestion intégré (PGI), open source ce qui permet de s'accorder à chaque besoin. Dolibarr constitue un outil indispensable au même titre que la sauvegarde de vos données. Il est utilisé par les entreprises de toutes tailles, mais aussi pour les indépendants, les auto-entrepreneurs ou les associations.  Il est adaptable à toute taille d'entreprises , d'associations, de secteurs ou d'activités.

Son origine remonte aux années 2000 et uniformise les données qui sont enregistrées dans une base de données complète. Son installation est ultra-rapide et facile d'utilisation.

L'architecture est une application web permettant d'offrir une solution de gestion depuis n'importe où et n'importe quand. Dolibarr est disponible pour toute plateforme (Windows, MAC, Linux et autres). Dolibarr utilise PHP, MySQL, Serveur web HTTP.

Dolibarr est riche d'une multitude de processus métier et activent les flux de données entre eux. Les principes clés sont la collecte, le contrôle des données en vue de les distribuer. C'est le moyen d'intégrer les personnes, les processus et les technologies dans toute activité.

Avec Dolibarr, vous disposez d'une comptabilité, d'une gestion des stocks et de modules indépendants, mais pouvant interagir  entre eux. L'ensemble est partagé sur une base de données unique et commune. La programmation permet de propager une donnée entrée sur l'ensemble des modules du dispositif qui en ont besoin.

Vous pouvez orienter Dolibarr selon le métier de vos utilisateurs, pour devenir le véritable cerveau de votre activité. Vous pouvez le programmer selon vos réels besoins.

Vous pouvez disposer de compléments par exemple en ajoutant Dolimed pour tous les professionnels de santé.

Pour en savoir plus:https://dolimed.com

Vous pouvez disposer de compléments par exemple en ajoutant ultimateimmo pour les quittances de loyers. Cela concerne tous les professionnels de l'immobilier.

Vous pouvez disposer de compléments par exemple en ajoutant récurrence 3.8-15.0 pour la gestion automatique des charges sociales. Cela concerne les salaires des collaborateurs, vos assurances santé, vos loyers..)

Allez sur dolistore pour avoir une vision complète, tant les possibilités sont nombreuses et diverses. Vous avez un résumé de ces dernières après le site.

https://dolistore.com/fr/

Les catégories sont les suivantes:

  • CRM gestion relations clients 312 produits disponibles.
  • E-commerce 31 produits disponibles.
  • GED gestion des documents 60 produits disponibles.
  • POS points de vente 33 produits disponibles.
  • RH ressources humaines 79 produits disponibles.
  • Comptabilité 123 produits disponibles.
  • Interfaçage 155 produits disponibles.
  • Produits services ou stocks 233 produits disponibles.
  • Projets ou collaboratif  91 produits disponibles.
  • Reporting ou recherche 85 produits disponibles.
  • Interface utilisateurs 123 produits disponibles.
  • Outils systèmes 131 prosuits disponibles.
  • Autres 270 produits disponibles.
  • Modèles de documents 76 produits disponibles
  • Thèmes 49 produits disponibles.
  • Documentation 27 produits disponibles.
  • Outils externes et appli mobiles 35 produits disponibles.

Les avantages de Dolibarr.

  • Une baisse des coûts opérationnels car vous activez que les fonctionnalités que vous avez besoin. C'est choisir le CRM, le module de ventes, les ressources humaines, la gestion logistique, la gestion de stocks, la facturation, la comptabilité, .. A vous de faire votre choix.
  • Une infrastructure fiable qui bénéficie du modèle de logiciel libre (ou Open Source).
  • Une suite tout en un, cela vous évite les doubles saisies.
  • Une activation simple des fonctionnalités nécessaires.
  • Une mise à jour au moment souhaité. Cela vous permet  la garantie de bénéficier des améliorations réalisées et une meilleure sécurité.
  • Une personnalisation conforme à vos besoins.
  • Une extensibilité avérée soit par addition d'applications ou par développement spécifique.

Dolibarr est composé d'une table de produits avec des nomenclatures, les gammes, les capacités de production, les quantités. D'un autre côté sont gérés les clients et les fournisseurs. Un troisième aspect contiendra les stocks, les durées de conservations et les délais d'acheminement des transporteurs. L'e.nsemble est complété par des tables relatives aux aspects financiers.

Tout outil ERP/CRM doit prendre en compte deux dimensions incontournables.

  • Le DI (degré d'intégration) . C'est fournir à l'ensemble des acteurs de l'activité une image unique, intègre et cohérente de l'ensemble de l'information.
  • La CO (couverture opérationnelle) . C'est l'aptitude à fédérer l'ensemble des processus de l'activité qui optimise la productivité.

Les fonctionnalités sont nombreuses:

Vous pouvez n'activer que celles que vous avez besoin.

CRM et Ventes: Prospects/clients, opportunités, devis, commandes, contrats/abonnements, service d'assistance.

Gestion des relations humaines: Employés, notes de frais demandes de congés, feuilles de temps, recrutement.

CMS, site Web, e-commerce: CMS, site web-e-commerce, points de vente.

Produits et Stocks: Produits, services, stocks, achats, approvisionnements, expédition.

Finance et Facturation: Facturation, paiements, rapprochement bancaire, comptabilité à double entrée.

Marketing: e-mailing, enquêtes.

Gestion de projets : Projets tâches, interventions,agenda.

Intégration développement: API, connectivité aux outils externes, import/export, module builder pour développeurs.

Pour en savoir plus: https://dolibarr.org

Dolibarr est doté d'une application multi-utilisateurs avec des niveaux de permission distinctives par modules. Dolibarr gère les différentes devises pour simplifier les transactions internationales.

Il est un autre choix qui est de faire héberger Dolibarr sur des serveurs adaptés à votre activité et sur des volumes adaptés.

Pour en savoir plus:

https://yourownnet.net/hebergement-dolibarr

https://smilecloud.fr/gestion-entreprise-association-erp/

Les différentes possibilités pour l'usage de Dolibarr.

Elles sont au nombre de quatre:

  • sur votre propre système.
  • sur une instance dédié par un serveur à distance.
  • sur un serveur dédié à distance.
  • au travers d'un pack qui inclut nom de domaine, boîtes mail,  des apps tiers( wordpress, Nextcloud, matomo..).

1) Sur votre propre système : il faut connaitre l'informatique car il faut prendre en charge l'ensemble du dispositif. Il s'agit de la sécurité, de la sauvegarde, des mises à jour et autres. Cette option est conseillée seulement si vous avez une structure et qu'elle peut prendre en charge le système.

2) Sur une instance dédiée : nous la conseillons pour les particuliers, les auto-entrepreneurs. Cela peut être valable pour toute structure d'activités qui débute ou d'une activité de taille moyenne. Une instance dédiée est un environnement complétement dédiée et sécurisée. Vous partagez avec d'autres clients les performances du serveur qui l'héberge et Your Own Net s'assure du bon fonctionnement pour chacun. Vous bénéficiez du support, des mises à jour , de la sauvegarde. Dans cette option vous avez l'URL d'accès , un certificat SSL pour assurer la sécurité des échanges.

3) Sur un serveur dédié , nous la conseillons pour une association ou une entreprise. Vous avez toutes les données précédentes sauf que le serveur vous est spécifique. Vous avez accès à celui-ci en SSH ou SFTP pour administrer votre service et programmer des tâches cron, ... .

4) Sur des packs de Your Own Net. Nous le conseillons pour ceux qui souhaitent sortir des logiciels propriétaires pour avoir une informatique de logiciels libres. Le choix du serveur dédié est recommandé. Au delà de disposer de Dolibarr , c'est ajouter Nextcloud pour tous les documents et fichiers en bénéficiant d'une visioconférence Talk intégrée. C'est y joindre WordPress pour un site web et Matomo pour le suivi du site.

Pour en savoir plus:

https://yourownnet.net/hebergement-nextcloud/

https://yourownnet.net/hebergement-wordpress/

https://yourownnet.net/packs-numériques/

Your Own Net milite pour une informatique alternative. Cela intègre toutes les éléments et qu'il faut s'éviter de multiplier les interlocuteurs , les fournisseurs. Pour cela il faut partir de vos réels besoins et construire la réelle solution adaptée, en faisant simple et efficace.

Les autres paramètres à prendre en compte.Ils sont au nombre de quatre.

1) La supervision et le support.

Il est très important de disposer d'une infrastructure solide. Your Own Net utilise des serveurs Linux performants avec des disques de stockage redondés. Le débit réseau est de 1 Gbps par serveur, une valeur importante à prendre en compte.

La supervision est de 365/365 jours  et 24h/24h ce qui permet d'être réactif en cas de problème par mail en français et une réponse dans la demi-journée. 99 % des tickets sont clos en moins d'une journée. Vous pouvez opter pour un support téléphonique sur demande.

L'expertise de milliers d'utilisateurs quotidiens nous aide pour répondre à vos demandes , à utiliser votre service et vous accompagner en cas de problème.

2) La sécurité.

La certification ISO/IEC 27001 et 27002 ( gestion de la sécurité de l'information ) pour tous les fournisseurs de serveurs.

L'application ANSII (agence nationale de la sécurité des systèmes d'informations. Grâce à l'usage des scanners de vérifications (open VAS) ou d'analyse de risques (wazuh).

La conformité des lois européennes (RGPD) réglement général de la protection des données. De nombreux conflits naissent sur ce point et s'assurer de cette conformité est nécessaire aujourd'hui.

Nous établissons un DPA ( data process agrement) sur demande de nos clients.

3) les services inclus.

La plus importante étant la sauvegarde complète des données qui est externalisé sur un autre serveur. Celle-ci est sécurisée avec échange encrypté et un data center différent du service de production. La sauvegarde est quotidienne et incrémentale, garantissant le minimum de perte de données en cas de sinistre.

Nous hébergeons en fonction de votre localisation et veillons à un hébergement durable pour la planète. Nos fournisseurs sont choisis pour leur politique d'approvisionnement énergétique.

4) La maintenance.

C'est prendre en compte qu'il faut utiliser les nouvelles versions des logiciels. Une donnée qui est souvent sous-estimée et qui est une erreur fondamentale pour votre sécurité. Il en est de même pour les serveurs, et tous les supports de stockage. Ces derniers sont vite obsolètes et c'est moins de 5 ans dans tous les cas.

Dolibarr peut être complété par le système de gestion de fichiers pour collaborer. Nextcloud avec OnlyOffice/Collabora

Pour en savoir plus:

https://wikipedia.org/wiki/nextcloud

https://wikipedia.org/wiki/OnlyOffice

Le travail hybride de l'après Covid 19 impose des outils nouveaux dans une infrastructure maîtrisée et sécurisée. Il est indispensable de procéder à une réelle analyse de vos besoins qui intègrent un plan de sauvegarde, le support, la maintenance et les capacités d'adaptation dans le temps du système mis en place.

Your Own Net SAS est une société indépendante. Your Own Net  dispose de l'expertise informatique avec une autorité avérée pour les logiciels libres sur des serveurs dédiés ou mutualisés selon votre choix. La confiance de plusieurs centaines de clients et qui vous accompagne dans la prise en main des outils nécessaires à vos activités.